樓宇智能化系統(tǒng)的管理者需依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（數(shù)據(jù)庫具有查詢功能）實現(xiàn)對各種設備信息的有效管理，對設備管理信息需做定期掃描檢查，在此基礎上完成對數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息的及時更新，通過BIM中的開放數(shù)據(jù)庫互連（ODBC，位于軟件Autodesk Revit中）的使用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)向Access數(shù)據(jù)庫中的導出過程，從而形成運維管理的初始數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)樓宇智能化系統(tǒng)需求分析完成模塊設計后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫通過使用Access數(shù)據(jù)庫工具完成結構設計，對基本信息（設備編號、名稱、生產(chǎn)商等）及設備運行維護信息（維修人員、時間、費用、存在問題等）的管理是數(shù)據(jù)庫的主要功能模塊，添加完基本信息后，可以對設備維護信息進行信息查詢、添加、修改、刪除等操作，在初始BIM數(shù)據(jù)庫的基礎上完成相關數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建，設備運行的維護和管理需依據(jù)各項設備信息表進行（包括供應商資料表、部門資料表、維修信息匯總表、維修資料表等）。